Кадровые документы по-новому: что надо знать о предстоящих изменениях 11-11-2022 С 1 января появится трудовые книжки нового образца. При этом старые, оформленные ранее, и вкладыши к ним продолжат действовать. Т.е. работодателям не нужно менять старые книжки всем и сразу. Не нужны бумажные трудовые книжки и тем, кто трудоустраивается впервые. По закону, теперь им заводят их только в электронном виде. Новые бланки нужны только в случаях, когда трудовую нужно заменить при причине утери или порчи. Купить трудовую книжку нельзя будет, как раньше, в киоске. Приобрести их смогут только работодатели. Новые бланки получат специальную защиту от подделок, и их изготовители определены Госзнаком. Изменения будут также и в правилах ведения и хранения, а в самих бланках появятся новые поля для записи. Кадровикам теперь необязательно делать все записи вручную, для этого можно использовать специальные штампы. Например, наиболее распространенная запись – увольнение по собственному желанию. Еще одно новшество, связанное с кадровыми документами, вступит в силу с 1 марта 2023 года. Оно касается тех документов, которые предприниматель ведет только в электронном виде и не дублирует в бумажном. Приказом Минтруда определены единые требования к составу и форматам таких документов Файл основного документа должен быть в формате PDF Приложения могут быть в любых форматах для текстовых, табличных, графических или структурированных данных В названии документа и приложения можно использовать только латиницу и цифры Электронная подпись основной части и приложения — при наличии Машиночитаемая доверенность – при необходимости. Например, если право подписи имеет главный бухгалтер Также утверждены перечни структурных элементов описания электронного документа и коды документов (кадровых мероприятий) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде. Электронный кадровый документооборот можно вести на сайте «Работа в России», авторизовавшись через «Госуслуги» или другой информационный сервис. Главное – придерживаться единых правил. Всегда актуальные шаблоны кадровых документов можно найти через сервис «Конструктор документов» на МСП.РФ.

Минэкономразвития расширяет возможности применения предпринимателями УСН в 2023 году 11-11-2022 8 ноября вступил в силу приказ Минэкономразвития России об установлении коэффициентов-дефляторов на 2023 г. Эти коэффициенты учитывают изменения потребительских цен на товары и услуги за предыдущие годы и устанавливаются для индексации отдельных элементов налогообложения. Так, в отношении упрощенной системы налогообложения (УСН) коэффициент-дефлятор на 2023 г. составит 1,257. Это позволит большему количеству предпринимателей применять этот популярный налоговый режим — как за счет новых пользователей, так и тех, кто хотел бы продолжить вести бизнес на УСН. Согласно Налоговому кодексу уровень доходов предпринимателя для перехода на УСН не должен превышать 112,5 млн рублей. Применение коэффициента-дефлятора позволяет поднять верхнюю границу перехода на УСН с 1 января 2023 г. до 141,4 млн рублей (112,5 млн рублей x 1,257). На 2022 г. это значение было установлено на уровне 123,3 млн рублей. Для предприятий, которые уже применяют УСН, Налоговым кодексом зафиксирован предельный доход в 200 млн рублей. С учетом коэффициента-дефлятора в 2023 г. этот показатель увеличивается до 251,4 млн рублей (200 млн рублей х 1,257), вместо 219,2 млн рублей в 2022 г. Уровень дохода с учетом коэффициента рассчитывается за первые 9 месяцев предыдущего года. Также Минэкономразвития установлены значения коэффициента-дефлятора для индексации размера фиксированного авансового платежа по НДФЛ, уплачиваемого трудовыми мигрантами, — 2,270. Для индексации суммы удельных расходов на добычу углеводородного сырья по НДД коэффициент составит 1,215. Коэффициент-дефлятор для ставки торгового сбора, установленного в отношении розничных рынков, установлен на уровне 1,729.

Оцениваем бизнес: явные признаки неготовности к масштабированию 11-11-2022 «Бизнес надо масштабировать»! Этот призыв к расширению часто повторяют как мантру непонятные бизнес-консультанты и коучи. При этом истинная глубина проработки ими вопроса вызывает сомнения. В результате начало масштабирования приводит к тому, что вполне успешный бизнес превращается в убыточный и начинает трещать по швам. При этом сам владелец не понимает, что сделано не так. Есть смысл разобрать типичные ситуации, когда не стоит начинать масштабироваться. Бизнес не оцифрован. Оцифровка – это не только автоматизация бизнес-процессов, но и возможность взглянуть на него со стороны, увидеть узкие места. Внедрение CRM-систем, электронного документооборота помогает не быть в плену у узких специалистов. Цифровизация – дело не одного дня. Поэтому ее надо проводить до масштабирования. Что делать: Найти специализированные IT-решения. Важно, чтобы они подходили под запросы конкретного бизнеса, были совместимы и интегрируемы друг с другом. Тут стоит обратить внимание на возможности сервиса «Покупка ПО со скидкой 50%». Он поможет подобрать программы по выгодной цене и без риска нарваться на санкционные ограничения. Ручное управление. Когда все бизнес-процессы завязаны на собственнике, его отсутствие может стать фатальным. При этом в процессе масштабирования он физически не может все контролировать. Вначале, когда нужно отладить бизнес-процессы, такая многозадачность бизнесмена нередко оправдана, но при расширении может стать стоп-фактором. С масштабированием компании не получится клонировать себя, времени в сутках тоже не прибавится. Поэтому вместо роста прибыли на выходе получатся переработки, стресс и выгорание. Что делать: Постепенно делегировать рабочие процессы другим сотрудникам, передавить их на аутсорсинг, автоматизировать рутинные задачи, оцифровывать бизнес. Изначально убыточная финмодель. Масштабирование в этом случае не только не улучшит финансовую ситуацию, но и усугубит ее, т.к. этот процесс также требует вложений. Постоянные кассовые разрывы, закредитованность и т.д. – таков будет логичный итог. Что делать: оптимизировать процессы, снизить себестоимость, пересмотреть маркетинговую стратегию, найти новые рынки сбыта. Материал по теме: Финансовая модель бизнеса: для чего она нужна и как ее правильно составить Нет рынков сбыта. Производства ради производства в бизнесе не бывает. Предприниматель должен уметь продавать то, что произведено. Что делать: заранее проанализировать новый рынок сбыта. Найти альтернативные варианты, например, маркетплейсы или стать поставщиком других компаний. Если ищете варианты – в помощь сервис «Производственная кооперация и сбыт». Здесь можно найти новые рынки, стать поставщиком крупных ритейлеров или крупных производственных компаний. Кадровые проблемы. Ситуация: предприниматель – и владелец, и сотрудник. При этом он не считает это за переработку и не платит себе дополнительную зарплату. Так часто бывает, хотя нередко он работает больше остальных. Например, заменяет недостающих сотрудников, занимается маркетингом, доставкой и стоит за кассой. При масштабировании так быть не должно, оно требует внимания на новых, часто ключевых участках. Еще одна проблемная ситуация с кадрами – набор новых сотрудников при расширении штата. Например, в маленьком городе может не хватать квалифицированных кадров, а желающих переезжать найти крайне сложно. Что делать: Провести кадровый аудит внутри компании. Возможно, некоторые сотрудники готовы занять более высокие позиции и при необходимости переехать в другой город. Начать тестовые размещения вакансий. Заранее просчитать затраты, в том числе временные, связанные с увеличением штата и обучением новых сотрудников.